Opis:
Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko pracownika administracji/Rektoratu w Lubelskiej Szkole Wyższej w Rykach osoby chcące poszerzyć swoje horyzonty zawodowe oraz niebojące się nowych wyzwań. Chcesz zajmować się koordynacją kluczowych procesów decyzyjnych, zarządzaniem obiegiem informacji oraz wspieraniem władz uczelni w realizacji strategii rozwoju prześlij swoją kandydaturę.
Twój zakres obowiązków
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji strategicznej i oficjalnej
-
Przygotowywanie projektów pism i dokumentów urzędowych.
-
Zapewnienie wsparcia administracyjnego, rozwiązywanie bieżących problemów oraz koordynacja działań między działami.
-
Utrzymanie porządku w dokumentacji uczelni, w tym archiwizacja oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
-
Utrzymywanie relacji z instytucjami zewnętrznymi oraz organami nadzoru.
-
Planowanie i koordynacja konferencji, seminariów, szkoleń oraz innych wydarzeń.
-
Proponowanie i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu biura.
-
Analiza i interpretacja danych, przygotowywanie raportów dla kadry zarządzającej oraz rekomendowanie działań na podstawie wyników analiz.
-
Przechowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i dbanie o obieg dokumentów (często w systemach EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).
-
Nadzór nad bazą aktów prawnych uczelni (zarządzenia Rektora, uchwały Senatu) i ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
Nasze wymagania
-
Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub oświacie.
-
Ponadprzeciętne umiejętności obsługi komputera i urządzeń do zadań biurowych (obsługa MS Office, systemu operacyjnego Windows, Android).
-
Doświadczenie w pracy na dokumentach i danych.
-
Znajomość i praktyka w ochronie danych osobowych (umiejętność przestrzegania RODO).
-
Podstawowa znajomość języka angielskiego (m.in. umiejętność podstawowej obsługi programów komputerowych w j. ang.).
-
Komunikatywność, kreatywność, dobra umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, motywacja do pracy, życzliwość do innych osób, gotowość do realizacji wyzwań.
-
Samodzielności w ustalaniu priorytetów, szczególnie w sytuacjach wymagających wielozadaniowości.
-
Umiejętności łączenia faktów, wyciągania wniosków z danych i logicznego rozwiązywania problemów.
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
-
Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności.
-
Premie uznaniowe.
-
Ścieżka awansu.