Opis:
Firma z branży izolacji technicznych/budowlano-instalacyjnej poszukuje kandydatów na stanowisko PRACOWNIK BIURA / ADMINISTRACJA
Zakres obowiązków: Pracownik Biurowy / Administracja
1. Obsługa administracyjno-biurowa:
-
Bieżące zarządzanie obiegiem dokumentów firmowych (faktury, PZ, WZ, umowy).
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłową archiwizację danych.
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz materiały eksploatacyjne).
-
Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa poczty e-mail.
2. Wsparcie działu sprzedaży i logistyki:
-
Wprowadzanie zamówień do systemu sprzedażowego i wystawianie faktur.
-
Koordynowanie przepływu informacji między magazynem a działem handlowym.
-
Przygotowywanie ofert handlowych oraz zestawień cenowych materiałów izolacyjnych pod wytyczne handlowców.
-
Monitorowanie statusu dostaw i kontakt z firmami transportowymi/kurierskimi w celu zapewnienia terminowości dostaw do klientów.
3. Rozliczenia i raportowanie:
-
Weryfikacja poprawności dokumentów zakupowych i sprzedażowych.
-
Kontrola płatności i wstępna windykacja należności (przypominanie o terminach płatności).
-
Przygotowywanie raportów sprzedażowych i zestawień w programie Excel.
-
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.
4. Budowanie relacji z klientem:
-
Udzielanie podstawowych informacji o dostępności produktów (wełna mineralna, styropian, systemy dociepleń itp.).
-
Profesjonalna obsługa klientów odwiedzających biuro.
-
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z kontrahentami i dostawcami.
MILE WIDZIANE
-
Znajomość programów sprzedażowo-magazynowych MF-MAG
-
Umiejętność pracy pod presją czasu
-
Komunikatywność i skrupulatność