Opis:
Koordynator - Office Manager
miejsce pracy: Garwolin
Szukamy osoby, która połączy organizację biura, koordynację produkcji oraz wsparcie działań promocyjnych. To rola dla kogoś samodzielnego, uporządkowanego i odpowiedzialnego, kto lubi mieć wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy i potrafi łączyć wiele obszarów w całość.
Zakres obowiązków
Administracja i organizacja biura
-
dbanie o logistykę biura: sprzęt, materiały, umowy z dostawcami
-
koordynacja napraw, serwisów oraz spraw BHP
-
organizacja przestrzeni biurowej i obiegu dokumentów
-
obsługa dokumentów, faktur i umów
-
bieżący kontakt z księgowością, HR oraz kancelariami prawnymi
-
prowadzenie kalendarzy, archiwizacja dokumentów
-
organizacja spotkań oraz podróży służbowych
-
onboarding nowych pracowników
-
wsparcie operacyjne właściciela
Koordynacja logistyki produkcyjnej
-
przygotowywanie zestawień produkcyjnych
-
tworzenie raportów operacyjnych
-
składanie zamówień na surowce i materiały produkcyjne
-
koordynacja procesów związanych z certyfikacją ekologiczną
Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna oraz promocja
-
pierwszy punkt kontaktu dla partnerów i dostawców
-
koordynacja przepływu informacji wewnętrznych
-
koordynowanie działań promocyjnych
-
zamawianie materiałów marketingowych i promocyjnych
-
tworzenie prostych kreacji graficznych w Canva
-
wprowadzanie zmian i aktualizacji na stronie internetowej
-
uczestnictwo w targach i wydarzeniach branżowych
Wymagania
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
wysoka kultura osobista i komunikatywność
-
umiejętność priorytetyzacji zadań oraz odpowiedzialność
-
wykształcenie wyższe
-
komunikatywna znajomość języka angielskiego
Zapewniamy kompleksowe wdrożenie oraz spokojne wprowadzenie we wszystkie procesy, procedury i obsługę systemów.