Opis:
Rozwijająca się spółka z branży transportu i spedycji międzynarodowej poszukuje osoby do back office / administracji.
To stanowisko realnie wspierające operacje firmy – bez sprzedaży, bez call center, bez presji targetów. Praca blisko procesów finansowych i dokumentów transportowych, z realnym wpływem na porządek i płynność firmy.
Szukamy osoby dokładnej, poukładanej i odpowiedzialnej, która lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami.
Praca stacjonarna – Poznań.
Zakres obowiązków:
-
Obsługa dokumentów transportowych (CMR, faktury od przewoźników)
-
Wprowadzanie danych do systemu FireTMS
-
Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów
-
Wysyłka faktur + CMR na adresy księgowe klientów
-
Kontakt z przewoźnikami w sprawie brakujących dokumentów
-
Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych od przewoźników
-
Przygotowywanie listy płatności
-
Prosta korespondencja z klientami i przewoźnikami
-
Dbanie o porządek dokumentów i archiwizację
-
Wsparcie zespołu spedytorów w sprawach administracyjnych
Wymagania:
-
Dokładność, dobra organizacja pracy
-
Podstawowa znajomość faktur i dokumentów transportowych
-
Umiejętność pracy w systemach (fireTMS, Excel)
-
Komunikatywność i sprawne pisanie e-maili
-
Gotowość do pracy w stałym rytmie (wysoka powtarzalność zadań)
Mile widziane:
-
Doświadczenie w spedycji lub logistyce
-
Podstawowa znajomość języka angielskiego (mailowo)
-
Znajomość CMR, zleceń i obiegu dokumentów
Oferujemy:
-
Pracę w stabilnej firmie działającej w międzynarodowej spedycji
-
Jasne zasady i brak chaosu
-
Spokojną atmosferę
-
Możliwość długofalowej współpracy
-
Realny wpływ na porządek i rozwój firmy
-
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i samodzielności
-
A do tego Multisport, integracje i solidną dawkę humoru :)