Opis:
Galeria NOWA SUKCESJA szuka osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura , która wesprze codzienne funkcjonowanie sekretariatu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej – ta oferta jest dla Ciebie!
Zakres obowiązków:
-
Obsługa sekretariatu Galerii – odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją i pocztą elektroniczną
-
Obsługa gości i interesantów – przyjmowanie i kierowanie do odpowiednich działów
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
-
Wsparcie w zakresie przygotowywania i archiwizacji dokumentów, umów, raportów
-
Obsługa faktur: przyjmowanie, ewidencja, weryfikacja podstawowa, przekazywanie do księgowości
-
Współpraca z dostawcami, najemcami oraz partnerami galerii
-
Wsparcie organizacyjne przy spotkaniach i wydarzeniach
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
-
Znajomość obsługi dokumentów finansowych (faktury, umowy)
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)
-
Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem
-
Samodzielność, dobra organizacja pracy i dokładność
-
Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się galerii handlowej
-
Pracę w przyjaznym zespole i nowoczesnym środowisku
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
-
Elastyczne godziny pracy (do uzgodnienia)
-
Dostęp do zaplecza socjalnego oraz parkingu