Opis:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje na
stanowisko ds. obsługi sekretariatuGłówne zadania:
- Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji.
- Organizowanie i obsługa spotkań.
- Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (zakładanie wniosków i kontrola środków finansowych).
- Składanie zamówień na materiały biurowe i inne potrzeby jednostki.
- Wprowadzanie dokumentów księgowych i monitorowanie ich przepływu.
- Przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism.
- Wykonywanie czynności archiwizacyjnych.
- Obsługa administracyjna Zakładu Medycyny Społecznej i Zdrowia Publicznego oraz wsparcie procesu dydaktycznego
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista.
- Zaangażowanie w powierzone zadania
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
- ruchome godziny pracy,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
- dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
- systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
CV prosimy składać do 23 stycznia 2026 roku.
Aplikuj:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=df5f2e8368374c4b8227b6fccd289a55
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://praca.wum.edu.pl/sites/praca.wum.edu.pl/files/zarzadzenie_rektora_nr_5_z_dnia_13_stycznia_2025_r._w_sprawie_wprowadzenia_polityki_rekrutacji_praco.pdf
Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).