Opis:
Do naszego biura w centrum Krakowa poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu / Office Managera, która będzie realnym wsparciem Zarządu oraz osobą koordynującą i nadzorującą pracę zespołów operacyjnych.
Szukamy osoby decyzyjnej, dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w zarządzaniu ludźmi oraz podstawową wiedzą z zakresu kadr i płac.
Zakres obowiązków:
• bezpośrednie wsparcie Zarządu w bieżących sprawach operacyjnych i organizacyjnych,
• koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu biurowego,
• zarządzanie i bieżąca współpraca z menedżerami lokali oraz innymi pracownikami organizacji,
• delegowanie zadań, kontrola ich realizacji oraz egzekwowanie ustaleń,
• nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur oraz korespondencji,
• kontakt z kontrahentami, biurami rachunkowymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
• wsparcie procesów kadrowych
Wymagania:
• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, managerskim, koordynacyjnym lub office managera,
• umiejętność zarządzania zespołem oraz pracy z kadrą managerską,
• samodzielność, decyzyjność i odpowiedzialność,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac
• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Office
• komunikatywność, asertywność i konsekwencja w działaniu.
Oferujemy:
• stabilną współpracę w biurze w centrum Krakowa,
• realny wpływ na funkcjonowanie biura i zespołów,
• płatne szkolenie wdrożeniowe (szczegóły do ustalenia),
• możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy,
• współpracę w oparciu o umowę zlecenie /o dzieło / B2B ,
• komfortowe warunki pracy
Zgłoszenia prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza OLX.