Opis:
Jesteśmy firmą z branży budowlanej realizującą prace ziemne oraz transport materiałów budowlanych. Obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i kontrakty o dużej skali. Rozwijamy procesy biurowe i przygotowujemy się do pracy w środowisku obowiązkowego KSeF.
Zakres obowiązków:
-
Wystawianie faktur sprzedażowych oraz obsługa faktur zakupowych (w tym weryfikacja poprawności danych i kompletności dokumentów).
-
Organizacja i usprawnianie obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych (porządek, terminy, archiwizacja).
-
Przygotowanie firmy do obowiązkowego KSeF w 2026 r.:
-
bieżące śledzenie zmian i wytycznych,
-
wdrażanie ustaleń w codziennych procesach,
-
współpraca z księgowością / biurem rachunkowym oraz wsparcie zespołu w nowych zasadach.
-
-
Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. kontrola rozliczeń, rejestry, porównania, rozliczenia kontrahentów oraz firm podwykonawczych).
-
Wsparcie w zadaniach administracyjnych powiązanych z dokumentacją (w tym tematyka BDO/odpady – w zakresie ustalonym w zespole).
Kogo szukamy (wymagania):
Szukamy osoby, która nie musi znać wszystkiego na start, ale jest samodzielna, uczy się szybko i potrafi doprowadzić temat do końca.
Wymagania konieczne:
-
wykształcenie wyższe (minimum licencjat/inżynier),
-
minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej/administracyjnej/finansowej/obsłudze dokumentów (branża może być inna),
-
bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office, w tym Excel,
-
umiejętność pracy z danymi: dokładność, logiczne myślenie, podstawowa swoboda w liczeniu i weryfikacji,
-
wysoka systematyczność, terminowość i odpowiedzialność,
-
gotowość do uczenia się przepisów i zmian (KSeF to nowe obowiązki – ważna jest postawa i konsekwencja).
Wykształcenie szczególnie przydatne:
-
finanse i rachunkowość / ekonomia,
-
zarządzanie / administracja,
-
logistyka / transport,
-
budownictwo / inżynieria środowiska
Mile widziane:
-
doświadczenie w fakturowaniu, rozliczeniach, obsłudze zamówień lub współpracy z księgowością,
-
znajomość realiów branży budowlanej/transportowej,
-
doświadczenie z programami do wystawiania faktur,
-
znajomość KSeF (nawet podstawowa) lub realna motywacja do wdrożenia się w temat,
-
znajomość BDO (lub podobnych systemów ewidencyjnych) – jako atut, nie warunek.
Co oferujemy:
-
wynagrodzenie 6 000–8 000 zł brutto,
-
wdrożenie i wsparcie merytoryczne,
-
możliwość zdobycia unikalnych kompetencji i doświadczenia w obszarze KSeF,
-
rozszerzanie roli wraz z rosnącą samodzielnością (zakres i wynagrodzenie rosną wraz z odpowiedzialnością),
-
praca w małym zespole z krótką ścieżką decyzyjną (nie korporacja, szybkie ustalenia).