Opis:
Stanowisko: asystent/ asystentka biura zarządu
– umowa zlecenie lub inna forma zatrudnienia,
Miejsce pracy: Toruń , nowy biurowiec Intelligent Business Centre Lab przy ulicy Sportowej
Wymiar pracy: Pełny etat
Typ umowy: Umowa zlecenie lub inna forma zatrudnienia,
zakres obowiązków:
-
Zarządzanie pocztą e-mail i listą spraw do realizacji wraz z ustalaniem priorytetów,
-
Proaktywne zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wyjazdów służbowych przełożonego,
-
Sporządzanie notatek oraz pisemnych podsumowań ze spotkań przełożonego,
-
Monitorowanie realizacji postanowień ze spotkań przełożonego,
-
Monitoring prac zlecanych przez przełożonego pozostałym pracownikom firmy,
-
Zarządzanie zapytaniami od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych wraz z dostarczaniem dokładnych i profesjonalnych odpowiedzi,
-
Opieka nad gośćmi zgłaszającymi się do przełożonego,
-
Koordynowanie współpracy i przepływu informacji pomiędzy przełożonym a poszczególnymi zespołami w organizacji,
-
Przyjmowanie telefonów, łączenie rozmów, selekcjonowanie połączeń wg wytycznych przełożonego,
-
Dbanie o jakość dystrybucji i archiwizacji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej,
-
Bieżące wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach oraz projektach,
-
Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów,
-
Wdrażanie zatwierdzonych rekomendacji i aktualizacji w zakresie komunikacji wewnętrznej w firmie,
-
Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy i przełożonego zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji,
benefity:
-
prywatna opieka medyczna,
-
szkolenia i kursy,
-
spotkania integracyjne,
-
służbowy telefon do użytku prywatnego,
-
służbowy samochód do użytku prywatnego,
-
praca w najnowocześniejszym biurowcu w Toruniu,
-
dofinansowanie do wypoczynku urlopowego,
Lokalizacja:
Biuro w centrum Torunia ( Intelligent Business Centre Lab) ,
dogodny dojazd komunikacją miejską.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.
Zastrzegamy prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.