Opis:
3City Events to firma zajmująca się przede wszystkim organizacją i koordynacją wykwalifikowanej kadry technicznej na wydarzenia (eventy, koncerty, festiwale, realizacje specjalne). Współpracujemy głównie z największymi firmami z branży eventowej w Polsce, realizując projekty najczęściej w Trójmieście oraz na terenie całego kraju. Obsługujemy również mniejsze podmioty, lokalne firmy oraz instytucje.
Wykonujemy także podwykonawstwa częściowe i całościowe wybranych technicznych składowych eventów oraz inne działania powiązane z branżą AV.
Kogo szukamy
Szukamy osoby do stałej, długofalowej współpracy, która:
-
wesprze bieżące działania operacyjne i administracyjne firmy,
-
pomoże w realizacji projektów,
-
będzie rozwijać się wraz z organizacją.
Na początku współpracy stanowisko ma charakter wspierający, z czasem przewidujemy stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności operacyjnej.
Warunki pracy
-
Praca na pełen etat, ramowo od poniedziałku do piątku
-
Opcjonalnie: weekendy oraz dodatkowe, płatne godziny
-
Prawdziwie elastyczne godziny i dni pracy (do ustalenia)
-
Miejsce pracy: biuro Wrzeszcz Górny / Strzyża, okazjonalnie praca terenowa w obrębie Trójmiasta lub zdalnie
-
Umowa zlecenie dla ucznia/studenta w początkowej fazie współpracy (kolejna forma do ustalenia)
Zakres obowiązków
-
Bieżąca obsługa spraw administracyjnych (maile, dokumenty, faktury, umowy itp.)
-
Kontakt z pracownikami, podwykonawcami, współpracownikami i zleceniodawcami
-
Przygotowywanie prostych zestawień i podsumowań
-
Wsparcie w organizacji i koordynacji zleceń
-
Realizacja powierzonych zadań i projektów
-
Czynności biurowe
-
Porządkowanie i zarządzanie dokumentami oraz danymi
-
Inne zadania operacyjne związane z funkcjonowaniem czy rozwojem firmy
Wymagania
-
Wysoka kultura osobista
-
Zaangażowanie i odpowiedzialność
-
Otwartość i dobra komunikatywność
-
Gotowość do stałego rozwoju i zwiększania kompetencji
-
Łatwość w działaniu i podejmowaniu wyzwań
-
Umiejętności organizacyjne
-
Duża samodzielność
-
Podstawowa obsługa komputera oraz pakietów Google
-
Umiejętność pracy pod presją czasu
-
Wielozadaniowość
Dodatkowe atuty
-
Znajomość języków obcych (angielski, niemiecki, arabski)
-
Doświadczenie w pracy biurowej, organizacyjnej lub logistycznej
-
Wykształcenie związane z zarządzaniem, administracją, logistyką lub eventami
Ta praca ZDECYDOWANIE nie jest dla osób, które
-
szukają spokojnej, przewidywalnej pracy biurowej
-
źle reagują na zmiany planów i pracę pod presją czasu
-
szybko nudzą się zadaniami administracyjnymi
-
nie lubią pracy z tabelami, danymi i rozliczeniami
-
odkładają rzeczy „na później”
-
chcą przychodzić do biura „posiedzieć”
-
nie chcą brać odpowiedzialności za realizowane zadania
-
nie lubią pracy z ludźmi oraz działania w środowisku produkcyjnym
Oferujemy
-
Elastyczny czas i miejsce pracy
-
Możliwość dodatkowych płatnych godzin
-
Edukację zawodową i rozwój osobisty, wraz z indywidualnym wsparciem
-
Zdobycie doświadczenia w szerokim zakresie działań
-
Stabilność współpracy
-
Pracę w młodym, ambitnym i dynamicznym zespole
-
Realne, szerokie możliwości awansu i rozwoju kariery
-
Pracę w ciekawej, żywej, zróżnicowanej branży
-
Wyzwania i niebanalne projekty
-
Bonusy i premie
-
Dodatkowe benefity i udogodnienia (np. płatne szkolenia czy materiały edukacyjne, dodatkowe udogodnienia organizacyjne, komfortowe zaplecze biurowe)
Jeśli powyższy opis jest Ci bliski i widzisz się w tej roli — zapraszamy do wysłania aplikacji wraz z krótką informacją w treści wiadomości, dlaczego ta praca jest dla Ciebie oraz jakie jedno Twoje konkretne doświadczenie lub umiejętność może się przydać w tej roli. Dopisz skąd wiesz o ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje
-
Status ucznia/studenta – wymagany
-
W związku z przepisami, które weszły w życie 24 grudnia 2025 roku w sprawie eliminacji dyskryminacji w procesie rekrutacyjnym, pragniemy poinformować, że stanowisko pracy jest szczególnie przyjazne kobietom.
Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równego traktowania wszystkich kandydatów.