Opis:
Firma Legal in Poland poszukuję nowego pracownika.
· Miejsce pracy: Warszawa
· Forma zatrudnienia: pełny etat (1 etat)
· Rodzaj umowy: umowa o pracę
Zakres obowiązków:
1) Bieżące wsparcie w pracy administracyjnej:
· prowadzenie kalendarza spotkań;
· przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji oraz pism.
· organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz spotkań z klientami (przygotowanie sali, kawa, herbata itp.).
2) Organizacja podróży służbowych:
· zakup biletów lotniczych i kolejowych;
· rezerwacja hoteli.
3) Kontakt z klientami:
· odbieranie połączeń telefonicznych;
· udzielanie odpowiedzi na wiadomości w komunikatorach (WhatsApp, Telegram, Instagram);
· notowanie zleceń, filtrowanie oraz weryfikacja przetwarzanych informacji.
4) Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy właścicielem firmy, działami organizacji oraz klientami.
5) Prace administracyjno-biurowe, w szczególności:
· archiwizacja i segregacja dokumentów;
· uzupełnianie danych i opisywanie dokumentów;
· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
6) Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych.
7) Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
8) Bieżąca pomoc przy awariach usług telefonicznych i internetowych.
9) Realizacja bieżących zadań zleconych przez pracodawcę.
10) Koordynowanie zamówień towarów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura (zakupy biurowe i spożywcze, uzupełnianie zapasów).
11) Obsługa kasy fiskalnej:
· wystawianie paragonów fiskalnych;
· sporządzanie rachunków przy płatnościach online;
· druk raportów fiskalnych (dziennych i miesięcznych).
· Kontrola terminowości płatności należności od klientów.
Wymagania:
· Znajomość języka polskiego - min. B1, rosyjskiego/ukraińskiego - min B1, angielskiego - A2-B1.
· Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
· Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
· Inicjatywność.
· Skrupulatność i odpowiedzialność.
· Dobre umiejętności interpersonalne.
· Umiejętność pracy w zespole.
· Umiejętność logicznego myślenia.
· Odporność na stres.
Oferujemy:
· Konkurencyjne wynagrodzenie.
· Przyjazny i wspierający zespół.
· Możliwości rozwoju zawodowego.
· Elastyczny czas pracy.
· Komfortowe biuro
· Premie uznaniowe.
· Kawa/woda/herbata do dyspozycji pracowników.
W razie zainteresowania ofertą prosimy o kontakt i wysłanie SV na adres mailowy: a.buzko(a)legalinpoland.com