Opis:
Administracja Domów Miejskich „ADM” Sp. z o. o. w Bydgoszczy jest długoletnim zarządcą nieruchomościami. Zatrudnia specjalistów różnych branż oraz licencjonowanych zarządców. Wyróżnia się elastycznością i zdolnością przystosowania do nieustannie zmieniających się warunków rynkowych.
więcej na stronie: adm.com.pl
poszukuje osób na stanowiska:
2 stanowiska
MŁODSZY ADMINISTRATOR / MŁODSZA ADMINISTRATORKA NIERUCHOMOŚCI
Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:
-
Bieżące monitorowanie podległych nieruchomości, w tym m.in.:
- przegląd części wspólnych nieruchomości pod kątem właściwego użytkowania, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i utrzymania w należytym stanie sanitarnym oraz technicznym pomieszczeń i urządzeń do wspólnego użytku w budynkach i innych obiektach administrowanego terenu,
- przyjmowanie wszelkich uwag, interwencji mieszkańców podległych nieruchomości i przekazywanie ich do właściwych służb celem realizacji oraz przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i informacji;
-
Kontrola realizacji świadczonych usług w zakresie m.in. utrzymania terenów zielonych, utrzymania porządku, czystości i zabezpieczenia skutków gołoledzi, dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych w zarządzanych nieruchomościach.
-
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym za w/w usługi oraz kwalifikacja kosztów na tzw. związaną z gospodarką zasobami mieszkaniowymi i związaną z pozostałą działalnością (podatkową).
-
Analiza kosztów i przychodów dotyczących zarządzanych nieruchomości;
-
Monitorowanie wpływu należności, potwierdzanie sald oraz informowanie o zaległościach;
-
Potwierdzanie wniosków w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych;
-
Wykonywanie wszelkich obowiązków administracyjnych związanych z przejęciem lub przekazaniem nieruchomości, w tym udział w przekazaniu-przejęciu nieruchomości wraz ze sporządzeniem protokołu,
-
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym dotyczących: opisu, położenia, typologii, naliczeń, stanu technicznego nieruchomości itp.
-
Przygotowanie dokumentacji w zakresie: zmiany sposobu użytkowania lokali, adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne;
-
Występowanie o wydanie/aktualizację dokumentów dotyczących stanu prawnego nieruchomości,
-
Podejmowanie czynności związanych z inwentaryzacją budynków i prostowaniem udziałów w nieruchomości;
-
Udział w wizjach w sprawach technicznych wspólnie z inspektorem technicznym lub inspektorem nadzoru.
-
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie powierzonych zadań,
-
Współpraca ze służbami porządkowymi (Straż Miejska, Policja) oraz służbami komunalnymi;
-
Dostarczanie korespondencji mieszkańcom nieruchomości/użytkownikom części wspólnych nieruchomości w sprawach indywidualnych.
Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie minimum średnie – preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
-
umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pracy w zintegrowanym systemie informatycznym,
-
umiejętność pracy w zespole, samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność,
-
dyspozycyjność,
-
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
-
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących,
-
doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym.
Mile widziane:
-
wykształcenie wyższe kierunkowe
-
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub o podobnym profilu działalności
-
znajomość zagadnień z zakresu zarządzania nieruchomościami
W przypadku spełnienia wymagań dodatkowych możliwość zatrudnienia na stanowisku administratora/administratorki nieruchomości.
Oferujemy:
-
samodzielne stanowisko pracy
-
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
-
stałe godziny pracy
-
pakiet socjalny
-
miłą i koleżeńską atmosferę
-
pracę w znanej na rynku firmie w gronie specjalistów
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami.