Opis:
Opis stanowiska POPLAWSKI.CO, firma działająca w obszarze klimatyzacji, wentylacji i chłodnictwa, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Dołączysz do zespołu, który wspiera pracę serwisu i działu technicznego, zapewniając sprawną organizację procesów biurowych i obsługę klientów.
Zakres obowiązków
-
Obsługa administracyjna biura i wsparcie organizacyjne zespołu serwisowego
-
Przyjmowanie i rejestrowanie zleceń serwisowych oraz koordynacja ich obiegu
-
Kontakt z klientami w zakresie potwierdzania terminów oraz udzielania bieżących informacji
-
Wystawianie dokumentów serwisowych: protokołów, zleceń, zamówień
-
Wsparcie logistyczne: zamawianie materiałów, kontrola stanów magazynowych (podstawowy zakres)
-
Współpraca z działem księgowości (faktury, rozliczenia, kompletacja dokumentów)
-
Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz dla kierownictwa
-
Dbanie o prawidłowy obieg informacji oraz standardy komunikacji w firmie
Wymagania
-
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym
-
Umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
-
Komunikatywność i wysoka kultura pracy z klientem
-
Dokładność w prowadzeniu dokumentacji i procesów administracyjnych
-
Znajomość pakietu MS Office; mile widziane doświadczenie z systemami ERP/CRM
-
Podstawowa znajomość branży HVAC (klimatyzacja, wentylacja, chłodnictwo) będzie dużym atutem
-
Samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w firmie POPLAWSKI.CO o ugruntowanej pozycji na rynku HVAC
-
Pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach
-
Wsparcie wdrożeniowe i możliwość rozwijania kompetencji administracyjnych
-
Niezbędne narzędzia pracy
-
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz realną możliwość rozwoju