Opis:
Centrum Usług Sp. z o.o. to wewnętrzna jednostka Grupy INWE, wspierająca spółki portfelowe w codziennym funkcjonowaniu. Jesteśmy „sercem operacyjnym” Grupy – dbamy o sprawny przebieg procesów biznesowych oraz efektywną współpracę między zespołami. Naszą siłą jest zaangażowanie, profesjonalizm i partnerskie podejście.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla spółek z grupy kapitałowej, obejmujące m.in. obsługę administracyjną, księgową oraz wsparcie i wdrażanie rozwiązań IT. Dzięki temu spółki Grupy mogą skupić się na rozwoju biznesu, a my czuwamy nad tym, by wszystko działało sprawnie i profesjonalnie.
Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:
Specjalista/ka ds. funkcjonowania biura Praca stacjonarna w biurze na Saskiej Kępie w Warszawie
Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi zadbać o dobrą atmosferę, sprawną organizację codziennego życia biura oraz profesjonalną obsługę gości.
Twoje zadania:
-
bieżąca obsługa gości firmy
-
opieka nad przebiegiem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
-
obsługa przychodzących połączeń telefonicznych
-
rezerwacja sal konferencyjnych oraz dbanie o ich porządek i wyposażenie
-
przyjmowanie i obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
-
realizacja zamówień materiałów biurowych, chemicznych i spożywczych
-
współpraca z innymi zespołami w firmie
-
bieżące wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura
Czego oczekujemy:
-
komunikatywności, życzliwości i kultury osobistej
-
dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office
-
dobrej organizacji pracy, samodzielności i odpowiedzialności
-
umiejętności pracy w zespole
-
gotowości do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00–16:00 lub 10:00–18:00
Mile widziane:
-
doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze biura
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w przyjaznym, wspierającym zespole
-
możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności
-
przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy
-
pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym na Saskiej Kępie
-
zmiany od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16/10-18
-
stawka: 32 zł brutto/h