Opis:
BAYLEG S.A. firma z 30 letnią tradycją na rynku farmacji weterynaryjnej poszukuje kandydata/kandydatki do pracy biurowej w wymiarze 3/4 etatu.
Zakres obowiązków:
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz elektroniczna),
-
prowadzenie i aktualizacja rejestrów umów, uchwał oraz regulacji wewnętrznych,
-
archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
-
przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli oraz audytów,
-
obsługa gości (przyjmowanie, kierowanie do odpowiednich osób),
-
bieżące wsparcie administracyjne biura.
Wymagania:
-
wykształcenie minimum średnie,
-
znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie),
-
dobra organizacja pracy i dokładność,
-
umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności,
-
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
-
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
-
samodzielność oraz odpowiedzialność.
Mile widziane:
-
doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
status osoby uczącej się / studiującej ,
-
znajomość zasad archiwizacji dokumentów,
-
doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do kontroli.
Oferujemy:
-
zatrudnienie w wymiarze 3/4 etatu ,
-
elastyczne godziny pracy – możliwość dopasowania grafiku do zajęć ,
-
stabilną i uporządkowaną pracę administracyjną,
-
wdrożenie na stanowisko i wsparcie zespołu,
-
możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
-
Zakładowy Fundusz Świadczeń
-
Premia motywacyjna