Opis:
Obowiązki:
-
Realizacja zadań z obszaru administracji, podstaw prawa, sprzedaży oraz bezpośrednie wsparcie Zarządu w tych działaniach;
-
Obsługa, weryfikacja oraz przygotowywanie uwag i zastrzeżeń do umów korporacyjnych, we współpracy z działem prawnym;
-
Przygotowywanie umów dla klientów w oparciu o firmowe szablony;
-
Koordynacja współpracy między działami wewnętrznymi, zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi;
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami;
-
Udział w procesach przetargowych: analiza warunków, weryfikacja dokumentacji oraz przygotowywanie wymaganych załączników;
-
Praca w systemie ERP: generowanie dokumentów księgowych, bieżący kontakt z działem księgowości, prowadzenie rejestru sprzedaży i kosztów;
-
Bieżące wsparcie Zarządu w realizacji projektów oraz zadań specjalnych;
-
Obsługa procesów rekrutacyjnych oraz wsparcie w onboardingu nowych pracowników;
-
Organizowanie i obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zamówienia materiałów biurowych;
-
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji;
-
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i wewnętrznych procedur, współpraca z instytucjami zewnętrznymi (np. ZUS, urząd pracy);
-
Zatrudnianie cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami;
-
Dbanie o pozytywne relacje z pracownikami.
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo, zarządzanie);
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze kadr/administracji;
-
Umiejętność analitycznego myślenia;
-
Praktycznej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word);
-
Wysoka kultura osobista, samodzielność oraz zaangażowanie w rozwój firmy;
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Co oferujemy:
-
Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze;
-
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia.