Opis:
Twój zakres obowiązków
· bieżąca obsługa sekretariatu,
· obsługa telefoniczna,
· przyjmowanie, wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
· rejestracja korespondencji,
· dbanie o właściwy obieg korespondencji,
· przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja umów i innych dokumentów,
· organizacja i obsługa spotkań, zebrań, przygotowywanie materiałów,
· rezerwacja sali konferencyjnej i przygotowywanie sali na spotkania,
· dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń Zarządu oraz sali konferencyjnej,
· przygotowywanie zamówienia zakupów art. biurowych i spożywczych,
· współpraca z Asystentką Zarządu,
· wsparcie pracowników Zakładu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
Nasze wymagania
-
mile widziane wyższe wykształcenie,
-
umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office, Excel, Word,
-
mile widziana znajomość języka angielskiego,
-
umiejętność pracy pod presją czasu,
-
wysokie umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
-
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
-
pełną wyzwań pracę o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności,
-
atmosferę pracy polegającą na szacunku i wzajemnej pomocy,
· świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
· możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie,
· możliwość skorzystania z pakietu medycznego przez pracownika i jego rodzinę,
· możliwość szkoleń, podnoszenia kwalifikacji i uzyskania uprawnień.
Sposób zatrudnienia : umowa o pracę – pełny etat
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.