Opis:
Firma Not7.pl Sp. z o.o. jest głównym dystrybutorem systemu hotelowego Sihot oraz dealerem systemu do obsługi gastronomii S4H. Jesteśmy certyfikowanymi specjalistami we wdrażaniu, szkoleniu i serwisowaniu systemu hotelowego SIHOT.
Nasz system to nowoczesny, wygodny i efektywny program hotelowy, który zapewnia kompleksową obsługę sprzedaży, rozliczeń oraz kontroli utargów, magazynów i kalkulacji.
Jako główny dystrybutor systemu hotelowego SIHOT, zapewniamy wdrożenia, szkolenia jak i serwis oprogramowania 24/7.
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy office managera/ asystentki biura:
Zakres Twoich obowiązków:
· Kompleksowa obsługa i organizacja pracy sekretariatu
· obsługę bieżących spraw administracyjnych
· zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą
· prowadzenie kalendarza terminów i spotkań
· dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
· obsługa spotkań z klientami
· przygotowanie pism, fakturowanie, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów
· obsługa klienta, udzielanie informacji dotyczących usług i produktów oferowanych przez firmę oraz sporządzanie ofert
· dbanie o pozytywny wizerunek firmy
· wsparcie w działaniach marketingowych (posty na fb i ig oraz wpisy na firmowym blogu)
· zarządzanie firmowymi samochodami (ubezpieczenia, przeglądy, kontakt z firmą leasingową)
· dbanie o zaopatrzenie firmy w niezbędne do jej funkcjonowania produkty
Nasze wymagania:
· Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
· bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność, lojalność
· znajomość j. angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną
· prawo jazdy kat. B
· nienaganna kultura osobista, otwartość, komunikatywność, asertywność
· energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
· umiejętność rozwiązywania problemów – kreatywność
· umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie,
· umiejętność efektywnego zarządzania czasem
· umiejętność ustalania priorytetów
· doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
· mile widziany status studenta
Co Tobie oferujemy:
· stabilną formę zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na 1/3 etatu od 2.01.2026r.
· prace w godzinach 9.00-12.00
· praca w biurze w kameralnej i przyjaznej atmosferze
· otwartość na wdrażanie własnych pomysłów, inicjatyw
· możliwość nabycia cennego doświadczenia
· pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
· niezbędne narzędzia pracy
· wynagrodzenie netto: 2500 zł