Opis:
ASYSTENTKA BIUROWA / ADMINISTRACYJNA
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle | praca stacjonarna
Status ogłoszenia – jest aktualne. Szukamy osoby do pracy od zaraz .
Firma PW Invest Home , działająca w branży nieruchomości i zarządzania mieszkaniami, poszukuje asystentki biurowej , która przejmie bieżące sprawy administracyjne i organizacyjne oraz będzie realnym wsparciem operacyjnym dla zespołu i właściciela firmy.
Zakres obowiązków
Do głównych zadań na tym stanowisku należy obsługa biura i klientów firmy, w szczególności odbieranie i wykonywanie telefonów służbowych, umawianie spotkań z najemcami, klientami oraz kontrahentami, a także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za sprawdzanie i porządkowanie faktur, kontakt z biurem księgowym oraz dostarczanie dokumentów, obsługę kasy fiskalnej, wystawianie faktur oraz wykonywanie podstawowych przelewów bankowych. W zakres obowiązków wchodzi również załatwianie spraw urzędowych związanych z zakupem i sprzedażą nieruchomości, m. in. wyjazdy do spółdzielni, urzędów, kancelarii notarialnej.
Istotną częścią pracy jest nadzór nad remontowanymi mieszkaniami – planowanie zakupów materiałów, organizowanie dostaw, bieżący kontakt z ekipami i zespołem oraz aktualizacja statusów prac.
Dodatkowo asystentka będzie wspierać właściciela firmy w bieżących sprawach organizacyjnych i prywatnych . Zakres ten obejmuje między innymi umawianie spotkań, organizowanie terminów, a także realizację prostych zadań operacyjnych, takich jak wykonywanie zakupów (np. artykułów spożywczych, biurowych, wyposażenia, drobnych zakupów codziennych) oraz załatwianie innych spraw według bieżących potrzeb. Zadania te mają charakter pomocniczy i organizacyjny.
W zależności od bieżących potrzeb firmy możliwe są również zadania związane z obsługą wypożyczalni samochodów (wydawanie i odbiór aut) oraz podstawowe działania w mediach społecznościowych - dodawanie postów i relacji.
Wymagania
Oczekujemy dyspozycyjności do pracy stacjonarnej w biurze w godzinach 8:00–16:00 oraz gotowości do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania.
Niezbędna jest dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego, umiejętność korzystania z narzędzi takich jak Google Drive, Excel oraz ChatGPT. Wymagane jest posiadanie prawa jazdy kategorii B.
Szukamy osoby komunikatywnej, samodzielnej, dobrze zorganizowanej, potrafiącej podejmować decyzje w codziennych sytuacjach oraz zachowującej wysoką kulturę osobistą. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest warunkiem koniecznym. Status studenta będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
Oferujemy pracę w niewielkim, uporządkowanym zespole oraz jasno określony zakres obowiązków. (procesy, procedury) Zatrudnienie odbywa się na podstawie umowy zlecenie (bez możliwości umowy o pracę).
Wynagrodzenie podstawowe wynosi 3000zł netto +premia. Premia jest w każdym miesiącu, a jej wysokość uzależniona jest od wyników i zaangażowania. Zapewniamy narzędzia pracy: samochód, komputer oraz telefon służbowy.
Praca ma charakter pełnoetatowy – 8 godzin dziennie , wyłącznie stacjonarnie. Nie ma możliwości pracy zdalnej.
Informacje organizacyjne
Prosimy o aplikowanie wyłącznie osoby, które spełniają wszystkie powyższe wymagania i są gotowe do pracy w podanych warunkach.
Zgłoszenia prosimy przesyłać z podaniem:
-
adresu e-mail,
-
numeru telefonu,
-
adresu zamieszkania.
Kontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Odpowiedzi udzielimy tylko na kompletne zgłoszenia oraz do osób, które zapoznały się z pełną treścią ogłoszenia.
Preferowany sposób aplikowania: prosimy o kontakt i przesyłanie zgłoszeń wyłącznie przez aplikację na olx. Telefoniczny kontakt dotyczący potwierdzenia podstawowych informacji o ofercie może być utrudniony i nie jest preferowaną metodą komunikacji. Informacje o ofercie, w tym jej aktualność, są na bieżąco aktualizowane w treści ogłoszenia.