Specjalista ds. Administracji (k/m) Media Expert - Złotów

Opis:

Media Expert to:

• Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)

• Najlepszy omnichanel w Polsce

• 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów

• Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)

• Ponad 13 000 pracowników

Dołącz do nas jako:

Specjalista ds. Administracji (k/m)

Centrala Złotów/Praca Stacjonarna / Umowa o Pracę

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Prowadzenie komunikacji z klientem zewnętrznym – korespondencja mailowa i telefoniczna w języku angielskim.

• Zarządzanie dokumentacją biurową, w tym archiwizacja umów, faktur, listów przewozowych, certyfikatów i innych dokumentów.

• Wsparcie administracyjne – organizacja pracy biura, zamawianie materiałów biurowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Współpraca z działem księgowości – przekazywanie dokumentów finansowych i kontrola poprawności faktur od dostawców.

• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących zamówień, kosztów dostaw oraz efektywności współpracy z dostawcami.

• Wsparcie przy obsłudze eventów – organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie materiałów informacyjnych.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Znasz język angielski na poziomie min. B2 – to warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z zagranicznymi kontrahentami.

• Masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane w branży handlowej lub logistycznej).

• Znasz procesy i dokumentację sprzedażową (faktury, zamówienia, listy przewozowe).

• Sprawnie obsługujesz komputer, w tym pakiet MS Office (Excel, Word, Outlook) oraz systemy ERP.

• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę – jesteś samodzielny/a, dokładny/a i terminowy/a.

• Cechuje Cię komunikatywność i wysoka kultura osobista – zarówno w pracy zespołowej, jak i w kontakcie z klientami czy dostawcami.

• Posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, logistyka, handel zagraniczny).

Od nas otrzymasz:

• Premie, bony, nagrody jubileuszowe oraz zniżki na zakupy w elektromarketach

• Program Poleceń Pracowniczych- buduj Extra ekipę i zgarnij premie

• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover dla Ciebie i Twoich bliskich oraz zajęć sportowych w ramach karty MultiSport.

• Pomoc Fundacji Mediaexpert ,,Włącz się” : dofinansowanie badań profilaktycznych, wsparcie w trudnej sytuacji życiowej, wyprawkę dla nowonarodzonego dziecka

• Szansę na start: w zawodach sportowych, działania dobroczynne i wolontariat

• Dostęp do wiedzy i doświadczenia Extra Ekipy

To co, jesteśmy umówieni na wspólną przyszłość?