Opis:
W związku z nieustannym rozwojem firmy poszukujemy pracowników na stanowisko:
Sekretarz/ka /Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy : Kiełpiny k/Wolsztyna
Zakres obowiązków
-
bieżąca obsługa sekretariatu- przyjmowanie korespondencji , kompletowanie dokumentacji, obsługa meili, telefonów,
-
Koordynacja prac biurowych, Współpraca z wszystkimi działami,
-
Przyjmowanie raportów z poszczególnych oddziałów, rozdysponowanie dokumentów do poszczególnych jednostek,
-
Wprowadzanie i nadzór nad wszelką dokumentacją dotyczącą zawartych umów, aktów własności, protokołów kontroli itp.
-
Bieżąca współpraca z Urzędami, Jednostkami kontrolującymi, Finansującymi, Kancelariami Prawnymi, Notariuszem - redagowanie pism/ odpowiedzi. Dopilnowanie terminów na udzielenie odpowiedzi.
-
Obsługa urządzeń biurowych
-
Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej/ Biura Prezesa
-
Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa.
-
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego
-
Sporządzanie raportów kasowych
-
Bieżąca pomoc w dziale księgowości
Wymagania:
-
doświadczenie na owym/ lub podobnym stanowisku,
-
mile widziana znajomość podstaw księgowości, rachunkowości,
-
Znajomość narzędzi biurowych (MS Office)
-
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
-
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu.
-
Proaktywność, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
-
umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
-
odpowiedzialność, dyspozycyjność.
Oferujemy:
-
pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej,
-
ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną,
-
zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
-
wdrożenie na stanowisku pracy,
-
benefity, premie.