Opis:
Poszukujemy zaangażowanej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu , która będzie prawą ręką w codziennym funkcjonowaniu naszych działalności.
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
-
zbieranie dokumentów do podpisu i przekazywanie ich odpowiednim osobom,
-
umawianie spotkań i koordynacja kalendarza,
-
utrzymywanie kontaktu i współpraca z biurem księgowo-kadrowym,
-
prowadzenie inwentaryzacji sprzętu służbowego (zamawianie, organizacja napraw, przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych),
-
udział w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, wstępna selekcja kandydatów, organizacja i prowadzenie pierwszych etapów rozmów),
-
przygotowywanie podstawowych zestawień, raportów i korespondencji,
-
wspieranie w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych,
-
dbanie o sprawny przepływ informacji między działami,
-
realizacja doraźnych zleceń i projektów powierzonych przez Zarząd.
Wymagania:
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
-
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
-
odpowiedzialność i zaangażowanie,
-
doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
-
pracę w formie zdalnej (możliwe spotkania w biurze w Warszawie)
-
stabilną i długofalową współpracę.
-
niezbędne narzędzie pracy
-
możliwość rozwoju i zdobycia nowych doświadczeń, umiejętności
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV. Zastrzegamy kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.