Opis:
Opis stanowiska
Do naszego biura poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w pracy z dokumentami i liczbami, potrafi utrzymać porządek w sprawach administracyjnych i kadrowych oraz lubi, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik.
Praca wykonywana jest głównie zdalnie, z możliwością okazjonalnych wizyt w biurze w Gdańsku (np. spotkania zespołowe, przekazanie dokumentów).
Na tym stanowisku będziesz wspierać biuro w bieżących zadaniach biurowych, finansowych i personalnych. Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i sprawnie posługuje się komputerem (wymagana bardzo dobra znajomość programu znajomość Excel).
Jeśli lubisz różnorodność zadań — od wystawiania faktur, przez korespondencję z urzędami, po porządkowanie dokumentacji pracowniczej — ta praca będzie dla Ciebie idealna.
Zakres obowiązków:
-
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej,
-
ewidencja czasu pracy/nieobecności,
-
współpraca z firmą kadrowo-płacową;
-
komplet dokumentów do list płac,
-
wystawianie faktur sprzedażowych, ewidencja kosztów i wydatków,
-
przygotowywanie oraz wprowadzanie przelewów bankowych,
-
korespondencja z ZUS, US i innymi instytucjami, wsparcie zatrudniania cudzoziemców (dokumenty, kontakt z urzędami),
-
porządek w obiegu dokumentów (papier/elektronika),
-
bieżące zadania biurowe.
Nasze oczekiwania:
-
minimum 3 lata doświadczenia w kadrach/administracji/finansach,
-
bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word), Google Drive,
-
język angielski – komunikatywnie (mowa i pismo),
-
dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja i komunikacja,
-
mile widziane: prawo jazdy kat. B,
-
podstawy księgowości (ZUS, PIT, umowy),
-
atutem będzie znajomość: PUE ZUS, e-US, obsługa bankowości.
Oferujemy stabilną współpracę i wsparcie we wdrożeniu, możliwość pracy zdalnej, realny wpływ na organizację procesów biurowych, możliwość rozwoju w HR, administracji i finansach, nowoczesne narzędzia, zgrany zespół i przyjazną atmosferę,