Opis:
Obowiązki:
Koordynacja pracy zarządu w zakresie organizacji spotkań i prowadzenia kalendarza, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych.
Obsługa korespondencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie zgodnie z wewnętrznymi procedurami, praca w systemie ERP
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami
Prowadzenie dokumentacji projektowej: przygotowywanie dokumentów, zamówień, raportów postępów, prezentacji i pism, sporządzanie korespondencji członków Zarządu
Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, wystawianie dokumentów
Zarządzanie i nadzorowanie przepływu informacji, przygotowywanie komunikacji wewnętrznej,
Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołów kierowniczych, tworzenie podsumowań notatek, przygotowywanie prezentacji
Koordynacja wizyt gości, organizacja podróży służbowych
Współpraca z innymi działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi np. Kancelarie prawne, urzędy
Dbanie o wizerunek firmy oraz dobry kontakt z klientami i dostawcami
Wymagania:
Terminowość, skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi administracyjnej projektów
Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz systemów zarządzania projektami ERP
Zdolność do analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, chęć uczenia się, elastyczność, doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i inicjatywa
Znajomość angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Prawo jazdy kat.B
Oferujemy:
· Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie następnie o umowę o pracę
· Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
· Realizację różnorodnych projektów, dynamiczne i ciekawe środowisko pracy
· Dużą samodzielność w organizacji pracy
· Wsparcie w rozwoju umiejętności i zdobywaniu nowych kwalifikacji
· Przyjazną atmosferę, daleką od korporacyjnych standardów
Premię za wyniki