Opis:
Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych działaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. To rola dla kogoś, kto ceni porządek, potrafi skutecznie priorytetyzować zadania i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy, gdzie wiele spraw toczy się równolegle
-
Dystrybucja i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej
-
Przygotowywanie umów z klientami na podstawie gotowych szablonów
-
Wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz not księgowych
-
Kontrola płatności oraz kompletności dokumentów
-
Weryfikacja, klasyfikacja i wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (m.in. faktury zakupu i sprzedaży)
-
Przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie teczek pracowniczych (umowy, aneksy, zaświadczenia)
-
Wykonywanie innych powierzonych zadań administracyjnych
Nasze wymagania:
-
Reprezentacyjny wygląd i stosowanie dress code’u business casual — osoba na tym stanowisku jest wizytówką firmy
-
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów — zarówno w rozmowach bezpośrednich, jak i w korespondencji
-
Samodzielność po okresie wdrożeniowym oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
-
Umiejętność pracy zespołowej, otwartość i pozytywne nastawienie
-
Biegła obsługa komputera oraz gotowość do szybkiej nauki nowych narzędzi
Mile widziane:
-
Doświadczenie w pracy biurowej
-
Ukończenie szkoły o profilu księgowym
Oferujemy:
-
Idealne miejsce do zdobywania doświadczenia w pierwszej pracy — uczysz się w praktyce, bierzesz odpowiedzialność i zdobywasz umiejętności realnie cenione na rynku
-
Pracę w młodej, ale już poukładanej i szybko rozwijającej się firmie
-
Partnerską współpracę opartą na szacunku, zrozumieniu i jasnej komunikacji, prowadzoną przez młodego przełożonego
-
Dostęp do karty Multisport
-
Realny wpływ na to, co robisz