Asystent/Asystentka

Opis:

umowa o pracę

Jeśli masz doświadczenie w pracy administracyjnej, lubisz kontakt z ludźmi i szukasz pracy stabilnej, ale nie pozbawionej wyzwań- Dołącz do naszego międzypokoleniowego zespołu!

Poszukujemy odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta/ki, wspierającej kadrę zarządzającą w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz koordynować przepływ informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.

Twoje zadania:

• koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy;
• obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji;
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby przełożonego oraz zespołu;
• organizacja spotkań, rezerwacja sal, hoteli i podróży służbowych;
• udzielanie odpowiedzi i przygotowywanie pism do urzędów oraz instytucji (w tym kontakt z urzędami w zakresie zatrudniania cudzoziemców);
• wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych.

Twoje doświadczenie i umiejętności:

• znajomość języka francuskiego na poziomie B2/C1 - warunek konieczny;
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word),
• umiejętność pracy z dokumentacją i systemami elektronicznymi,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, rzetelność i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem,
• Osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Twój pakiet korzyści:

• Praca w ambitnym zespole, pełnym pasji i pozytywnej atmosfery,
• Możliwość pogłębienia wiedzy, zdobycia cennego doświadczenia,
• Rozwój kompetencji społecznych oraz zawodowych (szkolenia stacjonarne, online, webinary, dostęp do platformy e-learningowej),
• Uczestnictwo w wielu ciekawych projektach,
• Prezent powitalny na dobry początek,
• 7% rabatu na zakupy w Auchan i 10% rabatu na produkty marki własnej na kartę Skarbonka,
• Pakiet opieki medycznej (Allianz) z szerokim zakresem specjalistów (w tym psychologa) oraz refundacją kosztów leczenia stomatologicznego,
• Grupowe ubezpieczenie na życie (Allianz),
• Dofinansowanie do wypoczynku, kartę przedpłaconą, dofinansowanie karty MultiSport, dofinansowanie posiłków - obiad od 6,5 zł, pożyczki na preferencyjnych warunkach, zapomogi w trudnych sytuacjach losowych,
• Program Poleceń Pracowniczych - polecając znajomego do pracy w Auchan możesz otrzymać 1400 PLN brutto,
• Akcjonariat Pracowniczy,
• Wolontariat w godzinach pracy,
• Parking dla pracowników,
• Brak dress codu,
• Praca w organizacji działającej zgodnie z zasadami odpowiedzialnego biznesu (CSR)​.

ul. Puławska 46

Centrala

Praca hybrydowa