Opis:
Salus Medycyna sp. z o.o. to rozwijająca się spółka medyczna świadcząca usługi w ramach NFZ oraz komercyjne (POZ, AOS, diagnostyka, rehabilitacja, medycyna pracy). Stawiamy na jakość, porządek organizacyjny i stabilne zaplecze administracyjne, które realnie wspiera działalność medyczną.
W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar administracyjno-organizacyjny spółki, odciążając Zarząd w bieżącej operacyjnej administracji.
Zakres obowiązków
-
zarządzanie bieżącą administracją spółki medycznej,
-
porządkowanie i standaryzacja procesów administracyjnych,
-
nadzór nad obiegiem dokumentów i kompletnością formalną spółki,
-
obsługa i nadzór nad umowami (dostawcy, serwisy, najem, leasing, B2B niemedyczne),
-
koordynacja zaplecza organizacyjnego działalności medycznej (bez decyzji medycznych),
-
organizacja i nadzór nad infrastrukturą, serwisami i dostawcami zewnętrznymi,
-
planowanie i kontrola kosztów administracyjnych,
-
współpraca z księgowością, kancelarią prawną, firmami zewnętrznymi,
-
przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.
Wymagania
-
doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, organizacja, office management, kierownik administracyjny),
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
-
umiejętność porządkowania procesów i „domykania tematów”,
-
doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi,
-
mile widziane doświadczenie w ochronie zdrowia lub firmie regulowanej,
-
dobra znajomość MS Office / Google Workspace,
-
odpowiedzialność, dyskrecja, odporność na presję.
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się spółce medycznej (UoP lub B2B)
-
realny wpływ na organizację i procesy,
-
jasny zakres odpowiedzialności,
-
współpracę bez mikrozarządzania,
-
możliwość rozwoju wraz z firmą,