Opis:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Rychwałd Rodzaj pracy: praca stacjonarna, pełen etat
Firma MEMTECH od 2008 roku zajmuje się sprzedażą poleasingowego sprzętu elektronicznego. Skupujemy, odnawiamy i sprzedajemy laptopy, komputery i akcesoria.
Kogo szukamy?
Szukamy energicznej, kontaktowej i dobrze zorganizowanej osoby, która:
-
potrafi brać odpowiedzialność za powierzone zadania,
-
nie czeka, aż ktoś wszystko pokaże palcem , tylko sama szuka rozwiązań,
-
lubi pracę z ludźmi i dba o dobrą komunikację,
-
potrafi ogarnąć kilka tematów naraz, zachowując porządek, priorytety nie zadając przy tym miliona pytań.
Zakres obowiązków
-
pomoc w bieżącej pracy prezesa i zespołu,
-
koordynowanie współpracy pomiędzy prezesem a zespołem,
-
pilnowanie kalendarza prezesa , umawianie i potwierdzanie spotkań, przypomnienia,
-
bieżąca współpraca z brygadzistami / kierownikami na hali.
-
dbanie o sprawne funkcjonowanie działu (obiegu dokumentów, przepływu informacji),
-
zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (telefon, mail, spotkania),
-
prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy (urlopy, nadgodziny, nieobecności, zmiany),
-
nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP,
-
przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień (Word, Excel, PDF).
-
egzekwowanie procedur porządkowych i organizacyjnych w codziennym funkcjonowaniu biura,
-
koordynacja transportów krajowych i międzynarodowych (kontakt z firmami kurierskimi i transportowymi, pilnowanie terminów),
-
zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne niezbędne materiały,
-
bieżąca obsługa administracyjna biura (poczta, kurierzy, umowy, kontakty z dostawcami).
Wymagania
-
bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustawiania priorytetów,
-
samodzielność. Oczekujemy osoby, która potrafi samodzielnie doprowadzić powierzone sprawy do końca.
-
dobra znajomość pakietu MS Office , w szczególności Word i Excel,
-
dobra znajomość języka angielskiego (swobodna komunikacja mailowa, podstawowe rozmowy),
-
komunikatywność, otwartość, umiejętność rozmowy
-
odpowiedzialność, zaangażowanie, rzetelność, „dowożenie” zadań na czas,
-
gotowość do pracy pod presją czasu i w zmiennym środowisku
Mile widziane (ale nie obowiązkowe)
-
doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka zarządu, biura, HR, administracja),
-
doświadczenie we współpracy z halą produkcyjną / magazynem / brygadzistami,
-
prawo jazdy kat. B.
Co oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę,
-
pracę w młodym, rozwijającym się zespole i firmie, która jest na etapie intensywnego wzrostu,
-
realny wpływ na organizację pracy działu i firmy ,
-
narzędzia niezbędne do pracy (komputer, telefon służbowy).