Opis:
Dla naszego klienta z branży nieruchomości poszukujemy osoby na stanowiska Senior Personal Assistant (Real Estate), która dołączy do zespołu we Wrocławiu.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie dla CEO spółki z branży nieruchomości.
- Planowanie i organizacja podróży służbowych.
- Prowadzenie dokumentacji, raportowanie, zbieranie informacji i składanie zamówień biurowych.
- Zarządzanie kalendarzem i realizacja zleconych zadań.
- Zarządzanie nieruchomościami i odbiór mieszkań.
- Koordynowanie zamówień niezbędnych materiałów, urządzeń i usług do wykonywania serwisu oraz nadzór nad pracą podwykonawców.
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami.
- Nadzór nad okresem gwarancyjnym, harmonogramem przeglądów i optymalizacją kosztów.
Wymagania:
- Doświadczenie minimum 10 letnie w obszarze administracji, idealnie na stanowisku asystentki zarządu, asystentki Prezesa, Office Managera.
- Samodzielność, umiejętności rozwiązywania problemów technicznych oraz zarządzania budynkiem i infrastrukturą zewnętrzną.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Wysoki poziom kompetencji społecznych oraz cechy takie jak: przedsiębiorczość, umiejętność organizacja czasu i pracy, umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu.
- Dyspozycyjność i biznesowe podejście do wykonywanych zadań, orientacja na pracę i klienta.
- Znajomość programu Microsoft Office.
Oferujemy:
- Stabilne wynagrodzenie w rozwijającej się firmie.
- Prywatna opieka medyczna.
- Ciekawa praca z wieloma nowymi wyzwaniami.
- Przyjazna atmosfera i praca dla interesującej marki.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329