Opis:
Firma Gala Poland to nie tylko jeden z największych producentów świec na świecie, ale przede wszystkim ludzie, którzy tworzą przestrzeń umożliwiającą ciągły rozwój i doskonalenie swoich umiejętności.
Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj z nami świece i inne artykuły z branży dekoracji wnętrz!
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)
Obszar odpowiedzialności:
-
Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy
-
Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych
-
Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników
-
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi
-
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)
-
Opisywanie i obieg faktur w systemie
-
Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji
-
Obsługa i koordynacja spotkań służbowych
Oczekiwania:
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie
-
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi
-
Wykształcenie średnie lub wyższe
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
-
Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)
-
Przyjazną atmosferę pracy
-
Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające