Opis:
Firma Supernova Grupa Sp. z o.o. poszukuje dynamicznej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki Zarządu.
Kluczowe obowiązki:
-
Zarządzanie korespondencją i dokumentacją: Obsługa poczty (e-mail i tradycyjnej), archiwizacja, dbanie o obieg dokumentów, koordynacja podpisywania umów.
-
Organizacja i logistyka: Planowanie i nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych, wyjazdów, konferencji, szkoleń i wizyt gości.
-
Przygotowywanie materiałów: Tworzenie raportów, zestawień, analiz, notatek ze spotkań oraz prezentacji na potrzeby Zarządu.
-
Komunikacja: Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnątrz firmy (między zarządem a pracownikami) oraz z partnerami zewnętrznymi.
-
Wsparcie w projektach: Pomoc przy realizacji strategicznych i operacyjnych projektów firmowych.
-
Dbanie o biuro: Zamawianie materiałów biurowych, dbanie o porządek i wizerunek biura zarządu.
Wymagane kompetencje:
-
Języki: Bardzo dobra znajomość co najmniej jednego języka obcego.
-
Umiejętności: Samodzielność, inicjatywa, kreatywność, świetna organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami, wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne.
-
Znajomość: Obsługi komputera, pakietu MS Office, zasad prowadzenia korespondencji i tworzenia prezentacji.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie
-
Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
-
Możliwość rozwoju
-
Dużą samodzielność i niezależność
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.