Opis:
Operations Manager / Manager Operacyjny
Lokalizacja: [hybrydowo Warszawa]
Forma zatrudnienia: [UoP / B2B]
O nas
Mediaflow to agencja marketingu affiliacyjnego która oferuje także wsparcie procesów sprzedażowych dużych e-commerców.
Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za całość operacji wewnętrznych i będzie realnie porządkować sposób, w jaki pracujemy.
Zakres odpowiedzialności
Jako Operations Manager będziesz odpowiadać za:
Organizację i procesy
-
Zaprojektowanie i wdrożenie spójnych procesów operacyjnych
-
Identyfikację obszarów chaosu, wąskich gardeł i nieefektywności
-
Spisanie, uproszczenie i ustandaryzowanie sposobu pracy zespołów
Narzędzia i infrastruktura pracy
-
Dobór, wdrożenie i rollout narzędzi do:
-
Zarządzania zadaniami i projektami (np. Jira, Asana, ClickUp, Monday, itp.)
-
Komunikacji wewnętrznej (Slack / Teams / e-mail)
-
Dokumentacji i wiedzy (Notion / Confluence / inne)
-
Uporządkowanie komunikacji mailowej i kanałów kontaktu
-
Zdefiniowanie zasad: gdzie, o czym i jak komunikujemy się w firmie
Kultura operacyjna
-
Wprowadzenie jasnych zasad pracy, odpowiedzialności i priorytetyzacji
-
Budowanie kultury:
-
Ownershipu
-
Domykania tematów
-
Pracy na danych i procesach
-
Wsparcie liderów zespołów w adaptacji do nowych standardów
Współpraca z zarządem
-
Ścisła współpraca z CEO / Zarządem jako właściciel obszaru operacji
-
Przygotowywanie rekomendacji, raportów i planów usprawnień
-
Bycie „spoiwem” pomiędzy zespołami i działami
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
-
Ma doświadczenie w porządkowaniu operacji w średniej lub dużej organizacji (100+ osób)
-
Realnie wdrażała narzędzia pracy zespołowej i project management
-
Potrafi przełożyć chaos na proces, a proces na działanie
-
Ma wysoką samodzielność i decyzyjność
-
Nie boi się trudnych rozmów i wprowadzania zmian
-
Jest pragmatyczna – skupiona na efekcie, nie „ładnych prezentacjach”
Dodatkowe atuty:
-
doświadczenie w szybko rosnących firmach / scale-upach
-
doświadczenie w roli Operations Manager / COO / Chief of Staff
-
background procesowy, consultingowy lub product/tech
Co oferujemy
-
Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
-
Wsparcie zarządu w zmianach operacyjnych
-
Dużą autonomię i decyzyjność
-
Możliwość zbudowania operacji „od zera”
-
Wynagrodzenie 10-14k zł zależne od doświadczenia
-
Lokalizacja: [hybrydowo Warszawa]
-
Forma zatrudnienia: [UoP / B2B]
To rola z realnym wpływem na funkcjonowanie całej organizacji. Jeśli chcesz budować operacje, a nie tylko je opisywać — czekamy na Twoją aplikację.