Opis:
Asystentka / Asystent Osoby Zarządzającej Biurem
Miejsce pracy: Częstochowa (Śródmieście)
Zakres obowiązków:
-
Bezpośrednie wsparcie COO;
-
Organizacja kalendarza, spotkań, wyjazdów oraz bieżących spraw biurowych;
-
Przygotowywanie dokumentów, raportów i korespondencji;
-
Obsługa poczty e-mail i telefonu;
-
Koordynacja obiegu dokumentów i kontakt z kontrahentami;
-
Reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania;
Wymagania:
-
Wysoka dyspozycyjność i elastyczność w działaniu;
-
Bardzo dobra organizacja pracy — szukamy osoby bardzo dobrze funkcjonującej , która panuje nad wieloma zadaniami jednocześnie;
-
Samodzielne, logiczne myślenie i umiejętność przewidywania konsekwencji działań;
-
Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów bez stałego nadzoru;
-
Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie;
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
-
Wysoka kultura osobista i dobra komunikacja;
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane;
-
Znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;
Oferujemy:
-
Stabilną współpracę i realny wpływ na organizację pracy biura;
-
Pracę blisko decyzyjnych procesów;
-
Zaufanie i samodzielność w działaniu;
-
Przyjazną, ale wymagającą atmosferę;
-
Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i zaangażowania;
-
Niezbędne narzędzia pracy.