Opis:
Zatrudnię kierownika biura - praca stacjonarna.
Twoje zadania:
• Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Porządkowanie dokumentacji,
• Obsługa urządzeń biurowych
• Prowadzenie firmowej korespondencji – obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, segregowanie i przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób.
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych – przygotowywanie faktur VAT oraz paragonów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych – dbanie o właściwe funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, organizacja dokumentacji, współpraca z zewnętrznymi firmami).
• Współpraca z działem księgowości i kadr – przekazywanie dokumentów, przygotowywanie zestawień i bieżący kontakt w sprawach formalnych.
• Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Porządkowanie dokumentacji,
• Dbałość o wszystkie czynności, które usprawniają pracę biura.
Czego oczekujemy?
• Dobrej organizacji pracy i samodzielności,
• Znajomości pakietu MS Office,
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowo-magazynowych,
• Komunikatywności i pozytywnego nastawienia