Opis:
Ecotec Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy Ecotec zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu Ecotec. W związku z rozwojem firmy poszukujemy kreatywnej i otwartej osoby do współpracy.
Zakres obowiązków:
-
Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań,
-
Udział w prowadzeniu profili firmy w Mediach Społecznościowych (przygotowywanie treści postów, zdjęć, rolek),
-
Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),
-
Wsparcie Kierownika Biura w codziennych zadaniach,
-
Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej,
-
Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
-
Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,
-
Wsparcie pracowników biura w drobnych pracach administracyjnych,
-
Edycja i formatowanie dokumentów,
-
Dbanie o porządek w kuchni i przestrzeni biurowej,
-
Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych,
-
Dbanie o dobry wizerunek firmy,
-
inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.
Wymagania:
-
Dobra znajomość j. angielskiego,
-
Wykształcenie min. średnie,
-
Znajomość obsługi programów MS Office,
-
Wysokie zdolności komunikacyjne,
-
Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,
-
Samodzielność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu codziennych obowiązków,
-
Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
· Umiejętność tworzenia postów na portalach społecznościowych,
· Kreatywność i lekkie pióro.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie,
-
Umowę o pracę/zlecenie i elastyczny czas wykonywania zadań,
-
Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę,
-
Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
-
Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),
-
Atrakcyjne wynagrodzenie.