Opis:
Dołącz do nas!
Jesteśmy producentem scenografii, zabudów eventowych i stoisk targowych . Działamy w branży event & expo, gdzie kreatywność, szybkie tempo i ciągły rozwój to codzienność.
W związku z rozwojem szukamy osoby, która wesprze nas w administracji i procesach projektowych.
Stanowisko:
Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Projektowego
Kogo szukamy?
Osoby, która:
-
ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, koordynacja, przygotowanie dokumentów do księgowości),
-
dobrze zna Microsoft Office / pakiet biurowy ,
-
ma podstawową wiedzę o firmowym obiegu dokumentów księgowych ,
-
potrafi swobodnie komunikować się z klientami i dostawcami,
-
jest dokładna, zorganizowana i odpowiedzialna ,
-
potrafi działać w dynamicznym środowisku,
-
jest otwarta na stały rozwój, naukę i podnoszenie kwalifikacji ,
-
ma w sobie kreatywność i inicjatywę – bo to synonim całej naszej działalności.
Twoje zadania będą obejmować:
Administrację biura
-
obsługę i nadzór nad obiegiem dokumentów,
-
koordynację kontaktu z klientami, dostawcami i współpracownikami,
-
utrzymanie porządku dokumentacyjnego i wsparcie w codziennych sprawach.
Księgowość przygotowawcza
-
porządkowanie i opisywanie faktur,
-
weryfikację danych,
-
przygotowanie dokumentów do biura rachunkowego.
Wsparcie rozliczania projektów
-
tworzenie prostych zestawień i raportów,
-
pilnowanie dokumentacji projektowej i terminów,
-
współpraca z Project Managerem.
Wsparcie kosztorysowania
-
pomoc w przygotowywaniu wycen,
-
research cen materiałów i usług.
Oferujemy:
-
miejsce w firmie, gdzie kreatywność i działanie to codzienność,
-
realną możliwość rozwoju zawodowego (administracja, księgowość, project management),
-
pracę w bliskiej współpracy z zespołem zarządzającym i produkcyjnym,
-
stabilne warunki zatrudnienia,
-
przyjazną atmosferę i wsparcie we wdrożeniu.
Wynagrodzenie szacunkowe w zależności od kwalifikacji i potencjalnego zakresu obowiązków.