Opis:
Dołącz do naszego zespołu ELTAP na stanowisko TEAM LEADER DS. ZAKUPÓW
Miejsce pracy: Mroczeń, ul. Pałacowa 50, 63-604 Baranów
Oferujemy:
-
Wynagrodzenie od 9000 brutto miesięcznie.
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Możliwość uzyskania premii.
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
-
Praca w dynamicznym, ambitnym i profesjonalnym zespole.
-
Możliwość rozwoju osobistego w branży poprzez wybrane szkolenia zewnętrzne.
Opis stanowiska
1. Zarządzanie zespołem zakupów
-
Organizowanie pracy zespołu (przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów, nadzór nad realizacją).
-
Rozwój podległych pracowników: coaching, szkolenia, ocena wyników, feedback.
-
Monitorowanie obciążenia pracą i dbanie o terminową realizację procesów zakupowych.
-
Budowanie kultury współpracy, odpowiedzialności i nastawienia na wynik w zespole.
2. Planowanie i realizacja strategii zakupowej
-
Współtworzenie i wdrażanie strategii zakupowej firmy (krótkoterminowej i długoterminowej).
-
Analiza potrzeb zakupowych we współpracy z produkcją, logistyką, sprzedażą i innymi działami.
-
Wyznaczanie celów zakupowych (oszczędności, terminowość dostaw, poziom zapasów, jakość).
-
Optymalizacja portfela dostawców i asortymentu pod kątem kosztów, jakości i dostępności.
3. Zarządzanie dostawcami
-
Wyszukiwanie, kwalifikacja i wdrażanie nowych dostawców.
-
Prowadzenie negocjacji handlowych (ceny, terminy, warunki płatności, SLA, umowy ramowe).
-
Monitorowanie jakości współpracy z dostawcami (terminowość, jakość dostaw, reklamacje).
-
Budowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi.
-
Rozwiązywanie bieżących problemów z dostawcami (opóźnienia, braki, niezgodności).
4. Nadzór nad procesem zakupowym
-
Koordynacja całego procesu zakupów: zapytania ofertowe, zamówienia, potwierdzenia, dostawy.
-
Kontrola zgodności zamówień z budżetem, polityką zakupową i procedurami firmy.
-
Współpraca z działem logistyki/magazynu w zakresie terminów dostaw i optymalnego poziomu zapasów.
-
Nadzór nad poprawnością danych w systemach (ERP/CRM/inna platforma zakupowa).
5. Analityka i optymalizacja kosztów
-
Analiza danych zakupowych (ceny, wolumen, warunki handlowe, rotacja zapasów).
-
Identyfikowanie obszarów do oszczędności i negocjacji kosztowych.
-
Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla Zarządu/Managementu.
-
Monitorowanie wskaźników efektywności zakupów (KPI, np. oszczędności, OTIF, czas realizacji).
6. Udział w projektach i inicjatywach rozwojowych
-
Udział w projektach optymalizacyjnych (np. standaryzacja materiałów, zmiana dostawców, cyfryzacja zakupów).
-
Współpraca przy wdrożeniach nowych produktów, technologii i procesów (pod kątem zaopatrzenia).
-
Proponowanie i wdrażanie usprawnień w procesach zakupowych oraz narzędziach IT.
7. Współpraca wewnętrzna
-
Ścisła współpraca z działem produkcji, jakości, R&D, logistyki, finansów, sprzedaży.
-
Uzgadnianie i komunikowanie priorytetów zakupowych w zależności od potrzeb biznesu.
-
Wsparcie innych działów w zakresie danych zakupowych, prognoz i dostępności materiałów.
8. Zgodność z procedurami i polityką firmy
-
Dbanie o zgodność działań zakupowych z wewnętrznymi procedurami, regulaminami i budżetem.
-
Współpraca z działem finansowym przy rozliczaniu faktur, kontrola poprawności cen i warunków.
-
Przestrzeganie zasad etyki biznesowej i poufności danych handlowych.
Wymagania:
Doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów (mile widziane zarówno komponenty produkcyjne, jak i towary handlowe).
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy innych osób.
Umiejętność pracy w oparciu o KPI, analizy danych oraz tworzenie raportów.
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne, negocjacyjne i organizacyjne.
Zdolność efektywnego działania w dynamicznym środowisku, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowania jakości decyzji w sytuacjach wymagających odporności i dojrzałego radzenia sobie ze stresem.
Znajomość procesów logistycznych i magazynowych będzie dodatkowym atutem.
Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z dostawcami.