Opis:
Asystent/-ka ds. Administracji
Miejsce pracy: Trąbki Wielkie k. Gdańska
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby, która wzmocni obszar obsługi administracyjnej i wesprze swoimi kompetencjami nie tylko Administrację, ale również inne obszary w naszym zakładzie produkcyjnym w Trąbkach Wielkich. Jeśli masz umiejętność pracy w zespole, dobrą organizację pracy, jesteś komunikatywny/-a i chcesz się rozwijać - dołącz do naszego zespołu!
Zakres obowiązków:
Ø Realizacja zadań w zakresie administracji ogólnej w firmie m.in,
· Zapewnienie obsługi recepcyjnej wraz z organizacją i obsługą spotkań.
· Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły związane z codzienną pracą recepcji oraz biura.
· Wsparcie administratora budynku.
Ø Wsparcie administracyjne innych obszarów m.in
· Przygotowywanie dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe utrzymanie i kompletności wersji elektronicznych,
· Wsparcie obsługi zgłoszeń i zleceń produkcyjnych w systemie obowiązującym w naszym zakładzie.
· Kontrola stanów magazynowych.
· Tworzenie raportów, zestawień, sprawozdań w oparciu o dane systemowe.
Wymagania:
· Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,
· Samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja pracy,
· Umiejętność pracy w zespole,
· Gotowość do poszerzania wiedzy,
· Wykształcenie min średnie lub w trakcie studiów.
· Znajomość j. angielskiego na poziomie A2,
· Znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
§ Znajomość programu SAP,
§ Wykształcenie kierunkowe administracyjne.
Oferujemy:
§ Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
§ Współpracę z doświadczonym i wspierającym zespołem,
§ Możliwość rozwoju zawodowego, osobistego i zdobycia nowych umiejętności,
§ Zapewniamy transport (BUS) dla naszych Pracowników na trasie Pruszcz Gdański – Trąbki Wielkie – Pruszcz Gdański (dworzec PKP).