Opis:
Internet Union sp. Z o.o. to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się firma telekomunikacyjna z siedzibą we Wrocławiu. Świadczymy wysokiej jakości usługi internetowe, telewizyjne i telefoniczne — zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm. Nasza spółka zarządza kilkoma markami, oferując m.in. światłowodowy internet, usługi dostępu radiowego oraz kompleksowe rozwiązania dla biznesu.
Stawiamy na jakość obsługi, przejrzystość procesów oraz partnerstwo z klientami i współpracownikami. Do zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji i rozliczeń, dbając o sprawny przepływ procesów finansowych i dokumentacyjnych.
Opis stanowiska
Na stanowisku Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń będziesz odpowiadać za wsparcie procesów finansowych, dokumentacyjnych i administracyjnych, a także współpracę z innymi działami. Twoja praca przyczyni się do utrzymania wysokiego standardu usług, z których słyniemy jako Internet Union sp. Z o.o.
Zakres obowiązków
- Import i rozliczanie płatności.
- Wystawianie i korygowanie faktur, w tym faktur promocyjnych.
- Wsparcie w ewidencji czasu pracy oraz kontaktach z Biurem Obsługi Klienta.
- Przygotowywanie i realizowanie korekt faktur u klientów.
- Księgowe wsparcie w systemie LMS (rozliczenia, salda, korekty).
- Udział w procesie zatrudniania nowych pracowników- przygotowywanie formalności i wsparcie kadrowe.
- Obsługa spraw komorniczych.
- Realizowanie nadpłat klientów oraz weryfikacja rozliczeń.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie wniosków, zaświadczeń i dokumentów.
- Realizacja opłat związanych z windykacją.
- Kontrola wpłat, weryfikacja sald i nadpłat.
- Organizacja i zaopatrzenie biura.
- Wsparcie merytoryczne w sprawach abonentów.
- Wsparcie administracyjne zarządu.
Wymagania
Konieczne:
-Umiejętność współpracy
- Samodzielność i komunikatywność.
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Doświadczenie w administracji, finansach lub rozliczeniach.
- Znajomość dokumentów finansowych i fakturowania.
- Łatwość nauki systemów.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel.
Mile widziane:
- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, windykacji lub pracy z dokumentami urzędowymi
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie telekomunikacyjnej.
- Przyjazny i wspierający zespół.
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i finansowych.
- Realny wpływ na procesy wewnętrzne.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
Informacje organizacyjne
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie
- Miejsce pracy: Wrocław.
- Godziny pracy: standardowe biurowe.