Opis:
CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
Forma i warunki współpracy:
· Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
· Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie
· Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)
· Wymiar czasu pracy: cały etat
Zakres obowiązków:
· Zarządzanie pracą gabinetu
· Pełnienie funkcji recepcji
· Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
· Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
· Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
· Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
· Układanie grafików pracy asysty i recepcji
· Nadzorowanie urlopów pracowników
· Otwieranie grafików pracy dla higienistek
· Przygotowywanie faktur dla księgowej
· Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
· Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
· Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
· Wdrażanie nowych pracowników
· Realizowanie strategii firmy
· Rekrutacja nowych pracowników
· Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
· Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
· Przekazywanie informacji między lekarzami
· Bycie „contact center” w ważnych sprawach
· Kontakt z biurem księgowym
· Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
· Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
· Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
· Znajomość branży medycznej
· Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
· Umiejętności analityczne, systematyczność
· Świetna znajomość obsługi komputera
· Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
· Samodzielność, nastawienie na cele
· Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
· Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
· Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy