Specjalista ds. Obiegu Dokumentów i Kadr

Opis:

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej i świetnie zorganizowanej, która będzie zajmowała się w firmie obiegiem faktur, wprowadzeniem dokumentów do systemu, obsługą korespondencji e mailowej oraz podstawową obsługą kadr.

To stanowisko idealne jest dla kogoś, kto lubi porządek, pracę z dokumentami i ma naturalną skłonność do systematyczności.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, weryfikacja i wprowadzenie faktur do systemów kadrowo-księgowych

• kontrola poprawności danych: NIP, kwota, forma płatności

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów kadrowych i księgowych

• obsługa skrzynki e mailowej i korespondencji firmowej,

• przygotowywanie prostych raportów i zestawień

• kontakt z dostawcami w sprawie dokumentów i faktur,

• prowadzenie obiegu dokumentów wewnętrznych,

• prowadzenie akt osobowych pracowników,

• pomoc w przygotowywaniu list płac i dokumentacji niezbędnych przy wyliczaniu wynagrodzenia,

• przygotowywanie umów i dokumentów kadrowych,

• umawianie badań lekarskich i monitorowanie terminów BHP

• wsparcie administracyjne zarządu i księgowości

• organizacja i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta, kurier)

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, księgowej, kadrowej- mile widziane

• dobra znajomość pakietu Ms Office, w szczególności Excel ( sortowanie, filtrowanie, proste formuły)

• umiejętność pracy z dokumentami księgowo- kadrowymi

• podstawy prawa pracy i dokumentacji kadrowej

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość

• kultura osobista i umiejętność jasnej komunikacji

• mile widziana znajomość programów księgowo kadrowych takich jak: EBI 24 oraz systemu HR Hrnest

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji

• jasne obowiązki i poukładany zakres pracy

• możliwość wdrożenia własnych rozwiązań usprawniających administracje

• wynagrodzenie od 4500 netto do 7000 netto

• wsparcie doświadczonego zespołu

• przyjazna atmosferę

• grupowe ubezpieczenia na życie

• prywatny pakiet medyczny

• swobodny dress code

• zapewniamy posiłek dla pracownika w godzinach pracy.