Opis:
Smart Solutions HR to międzynarodowy dostawca usług HR. Nasze biura znajdują się w Polsce, Czechach, Kazachstanie, Uzbekistanie, Kirgistanie i Azerbejdżanie, a główna siedziba mieści się w Kijowie. Projekty, którymi się zajmujemy, nie mają granic. Przez 15 lat zbudowaliśmy rozpoznawalną i odnoszącą sukcesy markę w społeczności HR.
Poszukujemy doświadczonego Specjalista ds. Legalizacji i Administracji , który będzie odpowiedzialny za procesy legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, współpracując z klientami oraz urzędami w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zarządzaniu formalnościami związanymi z zatrudnieniem pracowników z różnych krajów.
Zakres obowiązków:
-
Kompleksowa obsługa procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (m.in. przygotowywanie dokumentacji, składanie wniosków, monitorowanie postępów);
-
Utrzymywanie kontaktów z urzędami (Urzędy Wojewódzkie, Urzędy Pracy, ZUS, Urząd ds. Cudzoziemców) w zakresie legalizacji pobytu i pracy;
-
Wsparcie cudzoziemców w uzyskiwaniu zezwoleń na pobyt, pracę oraz innych niezbędnych dokumentów;
-
Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców;
-
Koordynacja z działami rekrutacji w zakresie potrzebnych dokumentów i procedur zatrudniania pracowników z zagranicy;
-
Administrowanie dokumentacją personalną oraz wspieranie działu administracyjnego w zakresie umów, zgłoszeń do ZUS, US, itp.;
-
Współpraca z zespołem HR i klientami w kwestiach formalnych dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.
Wymagania:
-
Doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (w tym znajomość procedur dla obywateli różnych krajów);
-
Dobra znajomość przepisów prawa dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce;
-
Umiejętność pracy z dokumentacją i znajomość administracyjnych procesów;
-
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
-
Znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym, mile widziana znajomość dodatkowych języków obcych (np. angielski, ukraiński, rosyjski);
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku;
-
Zdolność do pracy zespołowej oraz samodzielność w rozwiązywaniu problemów.
Oferujemy:
-
Nowoczesne i komfortowe biuro we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 9.
-
Elastyczne godziny pracy: pon-pt od 8:00 do 16:00 lub od 9:00 do 17:00 do wyboru,
-
Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon i łącze korporacyjne,
-
Możliwość uczestnictwa w szkoleniach,
-
Możliwość rozwoju zawodowego,
-
Przyjemna atmosfera współpracy i otwartości.
Prześlij swoje CV i dołącz do zespołu Smart Solutions :)