Opis:
Pracownik ds. Administracyjnych Miejsce pracy: Gliwice | Forma zatrudnienia: umowa o prace/zlecenie | Godziny pracy: 8:00–16:00
Międzynarodowa firma transportowa poszukuje osoby na stanowisko Pracownika ds. Administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz realizację zadań administracyjnych.
Zakres obowiązków:
-ewidencjonowanie faktur, zlecanie płatności oraz weryfikacja ich realizacji,
-prowadzenie rekrutacji kierowców C+E oraz kompleksowe wsparcie procesu onboardingu (m.in. kierowanie na badania, pomoc w wypełnianiu dokumentów, udzielanie informacji dotyczących obowiązków i wynagrodzenia),
-prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców,
-nadzór nad dokumentacją pracowniczą, w tym kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów,
-przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników,
-wsparcie procesu legalizacji pobytu cudzoziemców (m.in. składanie oświadczeń o powierzeniu pracy).
-archiwizacja dokumentów
-składanie zamówień na materiały biurowe oraz na wyposażenie dla kierowców
-rezerwacja hoteli, organizowanie transportu dla pracowników (taksówki, samochody z wypożyczalni)
Wymagania:
-doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
-dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
-komunikatywna znajomość języka angielskiego (znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem),
-skrupulatność, dokładność oraz umiejętność pracy z dużymi bazami danych,
-umiejętność organizacji pracy i wykonywania wielu zadań jednocześnie,
-rzetelność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.