Opis:
Poszukujemy zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do obsługi biura naszej instytucji. Oczekujemy dyspozycyjności - praca w godzinach 8-16, ale także 10-18 i w soboty w przypadku zastepstwa, potrzeby lub organizowanych imprez.
Możliwość podjęcia pracy od zaraz!
Zakres obowiązków:
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
-
wsparcie w wystawianiu faktur, umów, zestawień i sprawozdań
-
kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami
-
prowadzenie kasy, ewidencji sprzętu - inwentaryzacja
-
sporządzanie grafików i kart pracy dla pracowników
-
kontrolowanie i ewidencjonowanie czasu pracy
-
zakupy niezbędnych materiałów, przyjmowanie gości
-
prowadzenie grafika imprez i obsługa RODO
-
wsparcie w obsłudze biblioteki
-
inne bieżące zadania administracyjno-biurowe
Wymagania
-
Umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
-
Doświadczenie w pracy biurowej w tym obsługi kasy fiskalnej i terminalu płatniczego
-
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office - szczególnie EXCELL
-
Skrupulatność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
-
Prawo jazdy kat. B
-
Umiejętność logicznego myślenia
-
Wykształcenie minimum średnie
-
Elastyczność, kreatywność
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
• CV z opisem dotychczasowej działalności zawodowej
• List motywacyjny
• Dane osobowe kandydata
• Kopie świadectw, dyplomów i innych dokumentów potwierdzających
wykształcenie oraz doświadczenie.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w jednej z form:
-
W zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Pracownika obsługi biura” - osobiście w siedzibie lub pocztą na adres: Ujski Dom Kultury, ul. Czarnkowska 32, 64-850 Ujście.
-
Drogą mailową na adres: kadry (małpa) udkujscie.pl (skan dokumentów
pod warunkiem dostarczenia wszystkich oryginałów podczas rozmowy
kwalifikacyjnej).
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
pracę w przyjaznym zespole i dobrej atmosferze,
-
możliwość rozwoju zawodowego,
-
świadczenia socjalne i stażowe