Opis:
Firma Usługi IT sp. Z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Zarządu
MIEJSCE PRACY: Warszawa Bielany
WYMIAR ETATU: pół etatu
OBOWIĄZKI:
-
prowadzenie rejestru pism, umów i innych dokumentów,
-
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
-
przygotowywanie pism, raportów, rozliczeń, zestawień i innych materiałów na zlecenie Zarządu,
-
wystawienie faktur sprzedaży i ofert,
-
ewidencja faktur zakupu i płatności,
-
zamawianie i nadzór nad zapasami artykułów biurowych,
-
utrzymywanie bieżącego kontaktu z kontrahentami, udzielanie informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,
-
prowadzenie social mediów firmy,
-
realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
-
dbanie o estetyczny wygląd biura i pozytywny wizerunek firmy.
WYMAGANIA:
-
gotowość podjęcia współpracy od zaraz,
-
doświadczenie w administracji biurowej – mile widziane,
-
wykształcenie minimum średnie,
-
dobra znajomość pakietu MS Office,
-
umiejętność planowania i organizacji pracy,
-
zaangażowanie i samodyscyplina,
-
umiejętność pracy w zespole,
-
wysoka kultura osobista.
OFERUJEMY:
-
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie,
-
przyjazny system i atmosfera pracy,
-
możliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji,
-
nieograniczony dostęp do nowoczesnych wewnętrznych narzędzi informatycznych,
-
wyjścia integracyjne,
-
brak dress code.