Opis:
Na czym polegać będzie Twoja praca:
-
Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro
-
Będziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy materiałów biurowych
-
Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnych
-
Będziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach
-
Będziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacji
-
Będziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnych
-
Wesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi
-
Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami
-
Zajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro
-
Będziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacji
Szukamy osób, które:
-
Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
-
Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
-
Dobrze znają język polski
-
Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
-
Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
-
Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
-
Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
-
Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
-
Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
-
Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
-
Posiadają Prawo Jazdy kat. B
Ze swojej strony oferujemy:
-
Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
-
Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
-
Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
-
Wewnętrzna platforma szkoleniowa (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)