Opis:
Szukamy osoby, która nie tylko „prowadzi biuro”, ale tworzy doświadczenie kontaktu z firmą . Kogoś, kto potrafi mówić spokojnym, ciepłym głosem, budować relację z klientem od pierwszej sekundy i reprezentować firmę w sposób elegancki, uprzejmy i profesjonalny.
Jeśli lubisz, gdy rzeczy są poukładane, a ludzie czują się zaopiekowani — być może to właśnie miejsce dla Ciebie.
Do naszego zespołu dołączysz jako Koordynator Biura — osoba, która będzie sercem organizacji, wsparciem dla właściciela i pierwszym kontaktem dla klientów. Potrzebujemy kogoś:
-
z miłym, spokojnym i ciepłym głosem ,
-
o reprezentatywnej aparycji ,
-
z wysoką kulturą osobistą i naturalną uprzejmością,
-
z talentem do budowania relacji i prowadzenia rozmów,
-
uporządkowanego, odpowiedzialnego i rzetelnego,
-
otwartego na naukę i rozwój.
Co jest kluczowe, aby u nas się odnaleźć?
-
Ciepły głos i umiejętność rozmowy z klientem – to podstawa tej roli.
-
Dokładność w wycenach i mailach – pracujemy na renomie firmy.
-
Proaktywność – lubimy ludzi, którzy widzą, co można usprawnić.
-
Kultura osobista i elegancja komunikacji – to ważne dla naszych klientów i właściciela.
-
Odporność na sytuacje ad hoc – w budowlance codziennie coś się dzieje.
Na tym stanowisku będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura oraz najwyższą jakość kontaktu z klientami — tak, aby każdy, kto zetknie się z firmą AdiDach, czuł się zaopiekowany i dobrze poinformowany.
Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:
-
prowadzenie ciepłego, uprzejmego kontaktu telefonicznego z klientami,
-
dbanie o ciągłość relacji, wykonywanie follow-upów i przekazywanie informacji o postępie prac,
-
przygotowywanie i aktualizowanie wycen, opinii i ekspertyz na podstawie danych technicznych,
-
organizacja pracy biura i koordynacja kalendarza,
-
porządkowanie dokumentów i wprowadzanie standardów administracyjnych,
-
obsługa skrzynki mailowej, zestawień i arkuszy — w tym tworzenie prostych raportów,
-
zbieranie informacji kadrowych (np. wnioski urlopowe, ewidencja obecności),
-
codzienna współpraca z właścicielem, zespołem administracyjnym i ekipami wykonawczymi,
-
selekcja materiałów marketingowych,
-
dbanie o poukładane procesy i przejrzystą komunikację wewnątrz firmy.
Co oferujemy?
-
Wynagrodzenie: 4 500 – 5 000 zł netto na start (po wdrożeniu nawet do 7 000 zł netto , zależnie od samodzielności i wartości wnoszonej do firmy).
-
Forma współpracy: umowa zlecenie na 4 miesiące , następnie możliwość: UoP / B2B .
-
Premie kwartalne/półroczne po 6 miesiącach (zależne od wyników firmy).
-
Ubezpieczenie grupowe po pół roku współpracy.
-
Realne możliwości rozwoju — stanowisko rośnie wraz z firmą.
-
Pracę w firmie, w której liczą się relacje, spokój i profesjonalizm , a nie korporacyjne tempo.
Dołącz do nas, jeśli…
-
lubisz kontakt z ludźmi i umiesz prowadzić rozmowy, które budują relację;
-
ważna jest dla Ciebie estetyka pracy, elegancja w komunikacji i wysoka jakość obsługi;
-
chcesz pracować w firmie, gdzie liczy się człowiek — klient, pracownik i współpracownik.