Opis:
Jesteśmy największą w Polsce firmą świadczącą niezależne usługi w zakresie badań i ekspertyz jakościowych, dysponującą siecią akredytowanych laboratoriów analitycznych.
Dla naszych klientów z wielu branż oferujemy szeroki wachlarz wyspecjalizowanych analiz żywności, kosmetyków i produktów chemii gospodarczej, farmaceutyków, opakowań i artykułów przemysłowych, paliw ciekłych i stałych i wielu innych.
J.S. HAMILTON POLAND Sp. z o.o. posiada ponad 10 oddziałów w Polsce oraz na rynku zagranicznym. Łącznie zatrudnia ponad 900 osób.
Opis stanowiska:
- Wsparcie zespołu zarządzającego w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych;
- Nadzór nad systemem obiegu umów, koordynacja obiegu dokumentów, kompletowanie podpisów pod dokumentami;
- Koordynacja korespondencji przechodzącej;
- Pomoc w planowaniu kalendarza spotkań oraz organizacji podróży służbowych dla Członków Zarządu;
- Udział w przygotowaniu spotkań biznesowych – tworzenie agend, zbieranie materiałów, notowanie kluczowych ustaleń;
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji wspierających procesy decyzyjne (głównie w Excelu), a także zarządzanie i analiza danych biznesowych;
- Wstępna analiza dużej ilości danych i informacji w celu przygotowania skondensowanych materiałów oraz przejęcia części operacyjnych obowiązków i zapewnienia Zarządowi większej przestrzeni do działań strategicznych;
- Monitorowanie realizacji zadań wyznaczonych przez Zarząd, w tym egzekwowanie ich wykonania i identyfikowanie niezgodności;
- Komunikacja z klientami, partnerami i interesariuszami – również w języku angielskim;
- Wspieranie efektywnej komunikacji między zespołami oraz zapewnianie sprawnego przepływu informacji i dokumentów;
- Pełnienie roli łącznika między zespołami a Zarządem – wspieranie realizacji zadań i egzekwowanie ustaleń;
- Współorganizowanie wydarzeń wewnętrznych, spotkań zespołowych;
- Inicjowanie usprawnień, wdrażanie własnych pomysłów i aktywne poszukiwanie rozwiązań, które przyczynią się do efektywniejszego funkcjonowania całej organizacji;
- Pomoc Działowi Prawnemu w archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja lub pokrewne);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym zaawansowana znajomość Excela – tabele przestawne, tworzenie raportów i analiza danych;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – umożliwiająca swobodną komunikację oraz przygotowywanie dokumentów;
- Prawo jazdy kat. B;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem – radzenie sobie z wieloma zadaniami jednocześnie;
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
- Proaktywność i inicjatywa – chęć proponowania usprawnień i aktywnego angażowania się w realizację zadań;
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Otwartość na naukę i rozwój w obszarze zarządzania projektami i wsparcia biznesowego;
- Elastyczność i odporność na stres w dynamicznym środowisku pracy;
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania profesjonalnego wizerunku pracodawcy i reprezentowania zarządu.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w strukturach firmy o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie opłacane przez Pracodawcę (z możliwością podniesienia i rozszerzenia pakietów);
- Platformę Kafeteryjną z wyborem szerokiej oferty usług (w tym kartę sportową Multisport);
- Benefity w ramach ZFŚS (wczasy pod gruszą, dofinansowania świąteczne);
- Dostęp do platformy umożliwiającej samodzielną naukę języka angielskiego.
Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez J. S. Hamilton Poland Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z polityką ochrony danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do czasu zakończenia rekrutacji.