Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Obsługa finansowa i KSeF
-
Wprowadzanie, odbieranie i wysyłanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
-
Weryfikacja poprawności danych na fakturach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Kontrola statusów dokumentów w systemie oraz raportowanie nieprawidłowości.
-
Zapewnienie zgodności obiegu dokumentów z wymogami KSeF i regulacjami podatkowymi.
-
Rejestrowanie faktur i dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych.
-
Monitorowanie terminów płatności i przygotowywanie zestawień dla działu księgowego.
-
Wsparcie w przygotowywaniu danych do deklaracji VAT, JPK oraz innych raportów.
-
Obsługa administracyjna biura
-
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
-
Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacja i digitalizacja.
-
Przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów wewnętrznych.
-
Koordynacja obiegu dokumentów między działami firmy.
-
Obsługa zamówień biurowych oraz kontakt z dostawcami.
-
Wsparcie bieżącej pracy biura i kadry zarządzającej.
-
Wsparcie działu księgowego
-
Przekazywanie kompletu dokumentów do księgowości zewnętrznej.
-
Wstępna kontrola merytoryczna poprawności księgowania faktur.
-
Współpraca z księgowymi w zakresie wyjaśniania rozbieżności oraz uzupełniania danych.
-
Przygotowywanie cyklicznych zestawień kosztów, przychodów i zobowiązań.
-
Raportowanie i kontrola wewnętrzna
-
Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów dla zarządu.
-
Prowadzenie rejestrów: umów, płatności, wydatków operacyjnych.
-
Dbanie o zgodność procesów z politykami wewnętrznymi i standardami firmy.
Nasze wymagania
-
Wykształcenie i doświadczenie
-
Wykształcenie wyższe (mile widziane ekonomiczne lub administracyjne).
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku — minimum 1 rok.
-
Praktyczna znajomość obsługi KSeF — warunek konieczny.
-
Umiejętności
-
Bardzo dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel (tabele, zestawienia).
-
Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną.
-
Dokładność, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy.
-
Umiejętność pracy z danymi i liczbami.
-
Komunikatywność i umiejętność współpracy międzydziałowej.
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
-
Możliwość rozwoju w obszarze księgowości, finansów i administracji.
-
Pracę w nowoczesnej firmie z profesjonalnym zespołem.
-
Wsparcie wdrożeniowe oraz dostęp do specjalistycznych szkoleń.
O nas
-
Szkoła jazdy u Marka to dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca usługi edukacyjne dla kierowców ciężarówek w branży transportowej.
-
W związku z rozwojem poszukujemy doświadczonego księgowego / doświadczonej księgowej, który(a) pomoże nam zbudować solidną i przejrzystą strukturę finansowo-księgową.
-
Działamy od 2019 roku.