Opis:
Grupa LoVo z sukcesami działa na rynku nowoczesnych technologii od ponad 15 lat. Tworzymy innowacyjne narzędzia i systemy informatyczne wspierające naszych klientów w rozwoju biznesu. Jesteśmy bezpośredni, dynamiczni, nieszablonowi. I tak też działamy. Jesteśmy wiodącym dostawcą w zakresie technologii takich jak Internet of Things (IoT), Bussines Intelligence (BI), Bussines Proces Management (BPM).
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Pracownik recepcji z czynnościami administracyjnymi
Twój zakres obowiązków:
-
organizacja pracy recepcji
-
rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych
-
profesjonalna obsługa gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
-
zaopatrywanie biura w artykuły biurowe i spożywcze; współpraca z dostawcami oraz z firmami serwisowymi (firma sprzątająca, serwis techniczny)
-
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (system do e-doręczeń), zapewnienie właściwego przepływu informacji i archiwizacji dokumentów
-
obsługa systemów benefitów pracowniczych
-
prowadzenie ewidencji obecności pracowników oraz rejestru pracy zdalnej
-
obsługa zapytań urzędowych
-
kontakt z kontrahentami firmy, organami i instytucjami publicznymi
-
współpraca z działem Administracji przy onboardingu nowych pracowników
-
wydawanie i ewidencja kart dostępu do biura
-
organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, transportu)
-
inicjowanie i kreowanie działań integracyjnych dla pracowników firmy
-
pomoc w organizacji wydarzeń firmowych
-
wsparcie działu Kadr i Administracji w bieżącej pracy
Nasze wymagania:
-
wykształcenie minimum średnie
-
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
-
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
inicjatywa, proaktywność, umiejętność nawiązywania kontaktów
-
skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania
-
umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
-
wysoka kultura osobista
-
dyspozycyjność od poniedziałku do czwartku w godz. 9-17, w piątki w godz. 8-16.
Mile widziane:
-
doświadczenie na podobnym stanowisku.
To oferujemy:
-
możliwość podnoszenia swoich umiejętności
-
przyjazną atmosferę w miejscu pracy
-
dużą samodzielność w wykonywanych zadaniach
-
benefity pracownicze: zajęcia z języka angielskiego, prywatną opiekę medyczną i dofinansowanie zajęć sportowych
-
atrakcyjną lokalizację biura w Centrum Warszawy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.